понеделник, 06 юли 2020 / Публикувани в Блог

След три месеца работа от дома хората, свикнали да се трудят в офис, са разделени на две групи. Едните обожават работата от къщи. Другите изнемогват от шума, прекъсванията, сливането на лични и професионални ангажименти, липсата на контакт с други хора освен семейството и нямат търпение да се върнат отново в офиса. Компаниите обаче са предпазливи.

Затова, ако сте от втората група – жертва на принудителната работа от дома – има спасение за вас! Нарича се споделено работно пространство и ви дава възможност да си върнете усещането за нормалност, продуктивност и здравословна социализация

. 

Какво представлява споделеният офис

 

Място, което ви осигурява всички офисни удобства – технологични и битови, само че ги споделяте и с професионалисти от други сфери. Всеки има собствено бюро, спазва определен coworking етикет , който гарантира спокойствие за всички и в същото време може да създаде нови професионални контакти.

 

 

Какви са ползите от работата в споделен офис пред работата от дома

 

 

  • Разграничавате служебните от личните ангажименти. Приключвате с досадното усещане, че работите почти денонощно, а нищо не сте свършили и заздравявате семейните си отношения, защото присъствате у дома и телом, и духом.

 

  • Успявате да поддържате здравословна рутина. Когато знаете, че трябва да излезете от къщи, за да работите, ви е по-лесно да си организирате деня, стремите се да изглеждате добре и да сте винаги в отлична физическа и психическа форма.

 

  • Поддържате уменията си за комуникация лице в лице и създавате нови контакти.Постоянното онлайн общуване ви прави лениви и размива границите между реално и нереално. Работните контакти стават по-ограничени, а ако имате онлайн среща с нов партньор, по-трудно си създавате мнение за него. Липсва съществена част от информацията, която получавате при общуване на живо и която идва от езика на тялото.

Споделен офис

Безопасно ли е сега да се трудите в споделено работно пространство и какви са разликите с фирмения офис

 

Ние работим, спазвайки мерките за безопасност. Работните места са достатъчно отдалечени от едно от друго, за да ви осигурят спокойствие и необходимата социална дистанция.

 

Разликите с офиса, в който сте свикнали да ходите всеки ден са няколко:

 

  • вие определяте кога да посещавате споделения офис; ако не ви се налага или не ви се иска, не го правите;

 

  • срещате се с различни хора – в coworking пространствата има редовни посетители и такива, които идват от време на време;

 

  • никой не ви прекъсва – няма колеги, които надникват зад рамото ви само, за да питат нещо.

 

Струва ли си споделеният офис

 

Има хора, които не искат да наемат бюро в coworking пространство, защото трябва да го плащат от джоба си. Ако това притеснява и вас, потърсете гъвкав вариант, който ще ви позволи да си вършите работата, да съхраните психичното си здраве и да подобрите напрегнатите семейни отношения. Повечето споделени офиси предлагат опция за наемане на бюро за ден, за седмица, за месец.

 

В Worky имаме наистина гъвкава политика в това отношение – не ви принуждаваме да се абонирате и да заплащате предварително бюрото си. Идвате, когато пожелаете. Чекирате се с карта за достъп на входа и след като си свършите работата, плащате само часовете, които сте прекарали при нас. Получавате оборудвано според нуждите ви работно място, кафе и дреболии за похапване, възможност да разширите бизнес контактите си, ако желаете.

 

Прегледайте статията „Защо и как да изберете споделен офис“ , тя също ще ви помогне да вземете решение.

 

 

вторник, 11 февруари 2020 / Публикувани в Блог
Работа от дома

Всеки, който работи дистанционно, на свободна практика или има малък бизнес, рано или късно, се сблъсква с проблема „непрекъснато си седя у дома“ или „няма подходящо кафене до нас, в което да отметна малко задачи“. На вас познат ли ви е?

Какви са основните проблеми, когато работите у дома

  • Може да ви е по-трудно да се организирате и дисциплинирате.
  • Околните ви затрупват с домашни задачи и ви пречат да работите.
  • Понякога се задушавате от липса на социални контакти и колеги, от които да научавате нови неща.

Работа от дома

Освен това няма как да поканите клиент на среща в дневната си, нали?

Какви са основните проблеми, когато работите от заведение

  • Пилеете енергия в опит да се абстрахирате от околния шум.
  • Поръчвате повече неща, отколкото реално ви се ядат и пият.
  • Избирате маса, до която има контакт и се молите да не е точно под тонколоната или близо до кафе машината.

Съвсем в реда на нещата е да поканите клиент на среща в заведение, стига да предвидите и поемете риска от водене на преговори в доста разсейваща среда.

Работа в заведение

Photo by chudesabyvaut from Pexels

Каква е алтернативата на работата от дома или от кафенето?

Коуъркинг спейс, споделен офис, споделено работно пространство – наричайте го както искате. Тази алтернатива ви осигурява спокойна обстановка, необходимото оборудване, желаните колеги, възможност за провеждане на срещи. Решението определено е добро, стига да си направите проучване, да посетите няколко коуъркинг пространства и чак след това да изберете вашето. В противен случай може да се окажете разочаровани.

WORKY coworking space

Споделено работно пространство

По какви критерии да изберете вашето споделено място за работа

Възможност за гъвкаво ползване на споделения офис – и като време, и като заплащане. Повечето коуъркинг пространства предлагат бюро за ден, за седмица и за месец, и зали за срещи и събития, които се плащат на час. За да разберете дали някой от тези варианти ви устройва, прегледайте задачите си и сметнете колко време реално ще прекарвате в офиса. Може да се окаже, че ви трябва място за работа само за 4 часа дневно или в определени дни от седмицата. Тогава подобни оферти стават доста неизгодни – плащате за бюро, което не ползвате.

Ако изберете Worky, имате максимална гъвкавост – плащате само за реалното време, в което ползвате споделения офис. Не е нужно да си правите абонамент или да се обвързвате дългосрочно по какъвто и да било начин. Имате нужда от място за работа, за среща или телефонен разговор? Идвате, свършвате си задачите и плащате само за часовете, в които сте били наш гост.

Тази концепция е работеща по три причини:

  • не правите излишни разходи;
  • по-продуктивни сте – концентрирате се и свършвате максимално бързо работата си, за да платите наистина само времето, в което сте работили в Worky;
  • стоите по-малко в офиса – имате повече време за семейството и хобито си.

Локация. Търсете споделено работно пространство, което е близо до дома ви, до спирка на метро или на градски транспорт. Ако пътувате с кола и за вас разстоянието е без значение, проверете какви са условията за паркиране в района на избрания от вас коуркинг спейс. Зелена зона за паркиране, вместо синя, е добър начин да оптимизирате още малко разходите си.

Мислете и за клиентите си, в случай, че искате да ползвате споделен офис като място за работни срещи. Те също трябва да стигат лесно с кола или обществен транспорт до офиса ви.

Атмосфера, възможност за концентрация и общуване с колеги. Почти всеки споделен офис предлага безплатен пробен ден/час или ден на отворените врати. Непременно изпробвайте набелязаните от вас места преди да решите окончателно кой коуръкинг спейс е вашият.

Важно е да се чувствате уютно и да можете да се концентрирате. Някои пространства акцентират повече върху срещите и разговорите – съответно, ще ви е по-трудно да се съсредоточите в работата си. Други са измислени така, че има възможност и за разговори с околните, и за уединение и продуктивен труд.

Какви са, като професии, хората, с които ще споделяте работно място също не е без значение. Някои места привличат основно IT специалисти; други – дизайнери, художници и работещи към неправителствени организации; трети са комфортни за доста по-широк кръг от професионалисти. Помислете какво искате от работната си социализация и ще ви е по-лесно да решите към кой коуркинг спейс да се насочите.

Оборудване и допълнителни екстри. Добър ли е интернета, какви са възможностите да се отделите и да проведете скайп разговор, достатъчно представително ли е мястото, за да поканите клиенти, има ли възможност за записване на видео или подкаст, а техника за презентации и конферентни разговори? Ясно е, че вие си носите лаптопа, но какво още е включено в цената, която плащате за споделения офис?

В Worky например предлагаме филтърно кафе, чай, снакс храни, плодове и био продукти на нашите клиенти и не искаме допълнително заплащане за тях.

Проверете и програмата на споделения офис – има ли събития и обучения, които ще са ви интересни и полезни?

Вижте кои коуркинг офиси отговарят на вашите критерии. Заповядайте и в Worky – проверете дали вашето споделено работно място е при нас.

четвъртък, 03 октомври 2019 / Публикувани в Новини

Август 2019

Няколко седмици след официалното откриване на споделеното работно пространство WORKY, любопитната история около създаването му бе представена в БЛОГА на Силвина Фурнаджиева. (още…)